(4) Zoom - Betjeningspanel i møderum

Ved at klikke på mikrofonikonet, kan du, med et enkelt tryk, slå lyden til og fra.

Tip: Walkie-talkie funktion
I stedet for at anvende musen til at slå lyd til/fra kan du anvende mellemrumstasten.

• Kort tryk: slår mikrofon til eller fra
• Langt tryk: mikrofon slås til, og du kan tale mens du holder mellemrumstasten nede. Når mellemrumstasten slippes, slås mikrofonen automatisk fra.

Hvis du ønsker at ændrer i indstillingerne for mikrofon og højtaler, kan du klikke på pilen ud for mikrofonikonet.

Ved at klikke på kameraikonet, kan du, med et enkelt tryk, slå kameraet til og fra.

Hvis du ønsker at ændrer i indstillingerne for kamera, kan du klikke på pilen ud for kameraikonet.

Når du klikker på ”Security” i betjeningspanelet får du som mødeleder en række muligheder.

• Lock Meeting: Hvis mødet er låst kan nye deltagere ikke komme ind i mødet.
• Enable Waiting Room: Hvis denne funktion er aktiveret placeres deltagerne i et venteværelse og skal af mødelederen lukkes ind i møderummet.
• Allow participants to: Disse er som standard aktiveret og kan ændres ved at klikke på de enkelte.

Når du klikker på ”Participants” kan du se en liste over alle deltagere i mødet, og du får adgang til en række funktioner.

Kamera og mikrofon ud for hvert navn: Viser om den enkelte deltager har slået lyd og billede til/fra.

Række hånden op: Den blå hånd ud for deltagerens navn indikerer, at deltageren har rakt hånden op. Hånden fjernes ved at holde musen over deltageren og klikke på ”Lower Hand”.

Invite: Ved at klikke på ”Invite” får du mulighed for at invitere deltagere til mødet via mail.
 
Mute All: Når du klikker her slår du lyden fra på alle deltagere på samme tid.

More: Når du klikker på ”More” får du adgang til en række muligheder/indstillinger i forhold til mødets deltagere.

Ved at holde musen over en enkelt deltager i listen over ”Participants”, får du adgang til en række muligheder/indstillinger i forhold til den enkelte deltager.

Når du klikker på chatikonet for du en række muligheder.

To: Everyone: Når du klikker her, kan du vælge om du vil skrive til alle mødets deltagere eller vælge en enkelt deltager på listen.

File: Når du klikker på feltet ”File”, kan du dele en fil med mødets deltagere i chatten.

Klik på feltet med 3 prikker, se her under.

Ved at klikke på feltet med 3 prikker, kan du ændre i indstillingerne for møderummets chat.

Ved at klikke på ”Share Screen” kan du dele din skærm med mødets deltagere.

Der kommer en oversigt op, hvor du kan vælge, hvad du ønsker at dele med deltagerne. Du kan vælge at dele hele skærmen eller et af de programmer, der er åbent på din computer.

Marker det du ønsker at dele, ved at klikke på det.

Klik på ”Share”.

Hvis du vil ændre i indstillingerne for skærmdeling, klikker du på pilen ud for ”Share Screen”.

Når du deler din skærm ser du denne bjælke. Du stopper skærmdeling ved at klikke på ”Stop Share”.

Ved at klikke på ”Polling” i betjeningspanelet får du en oversigt over alle de afstemninger du har sat op i det specifikke møderum.

Indsæt en afstemning ved at klikke på ”Launch Poll”.

Se desuden separat vejledning for ”Polls”.

Ved at klikke på ”Record” i betjeningspanelet, starter du en optagelse af mødet.

Du kan pause og stoppe optagelsen ved at klikke på ikonet i menulinjen.

Når mødet afsluttes kan du dele optagelsen. Se separat vejledning for hjælp til dette.

Når du klikker på ”Breakout Rooms” åbner et vindue, hvor du kan opsætte grupperum for møderummets deltagere.

Du kan:

• Indstille antallet af rum der skal oprettes.
• Om deltagerne skal fordeles tilfældigt i de oprettede rum.
• Om du som mødeleder vil fordele deltagerne.
• Om deltagerne selv skal vælge rum

Se desuden separat vejledning omkring ”Breakout Rooms”.

Ved at klikke på ”End” afsluttes mødet.

Vælg efterfølgende om du vil forlade mødet eller om du vil afslutte mødet for alle deltagere.